Vedtatt i konstituerende møte på Veme den 29. april 1993, og med endring av ordlyd i pkt 1 vedtatt på årsmøtet 24. april 2008, og med endring senest i årsmøte 15. desember 2010.
§ 1 Formål
Ringerike og omegn hoppteam har som formål å samle alle hopp- og kombinertinteresserte i Ringerike og omegn i et team slik at utøvere i alle aldere kan få trenings–og konkurransemuligheter i et aktivt og stimulerende miljø.
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
Teamet er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
§ 3 Medlemmer
Alle som aksepterer teamets vedtekter og formål kan bli tatt opp som medlem.
Medlemskap i teamet er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
Utøverne skal, i tillegg til medlemsskapet i Ringerike og omegn hoppteam, være medlem i et lokalt idrettslag tilsluttet Norges Idrettsforbund.
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.
Medlemskontingenten og andre avgifter gjelder for skisesongen, som er i perioden 01.05 til 30.04.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Aktive medlemmer under 15 år representeres av foresatte, begrenset til 1- en- stemme pr. aktiv utøver. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i teamet. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett.
§ 6 Årsmøtet
Teamets øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i april måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på teamets internettside. Hver i sær anses som lovlig innkalling. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle teamets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
Lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er beslutningsdyktig kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§ 7 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av teamet.
§ 8 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal;
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle teamets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle teamets regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta teamets budsjett.
9. Behandle teamets organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder.
b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 8 pkt. 9.
d) 2 revisorer.
e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
§ 9 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.
Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 10 Ekstraordinært årsmøte i teamet
Ekstraordinært årsmøte i teamet innkalles av teamets styre med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak på årsmøte i teamet.
b) Vedtak i styret i teamet.
c) Skriftlig krav fra 1/3 av teamets medlemmer.
Ekstraordinært årsmøte i teamet skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.
§ 11 Teamets styre
Teamet ledes og forpliktes av styret, som er teamets høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal;
1. Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser.
2. Påse at teamets midler brukes og forvaltes i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet. Styret skal videre påse at teamet har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring.
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.
4. Representere teamet utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
§ 12 Grupper/avdelinger/komiteer
Teamet skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i teamet, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.
Teamet kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Teamets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av teamets organisasjonsplan.
For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele teamet, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere teamet utad uten styrets godkjennelse.
§ 13 Lovendring
Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i teamet etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
§ 14 Oppløsning
Oppløsning av teamet kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre team/foreninger anses ikke som oppløsning av teamet.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av teamet tilfaller teamets eiendeler til annet team/forening i samsvar med siste årsmøtets vedtak og vilje.